Czy spóźnienie w wypłacie wynagrodzeń wpływa na ewidencję

źródło: Rzeczpospolita

zasady | Niedotrzymanie terminu przekazania pensji powoduje, że firma nie może ich zaliczyć do kosztów w miesiącu, 
za który są należne. Aby uniknąć pomyłek w rozliczeniach z urzędem, warto stosować odpowiednie konta analityczne.

Radosław Hyla

- Spółka z o.o. spóźniła się z zapłatą wynagrodzenia. Jak faktyczny termin zapłaty wynagrodzenia, późniejszy niż wynikający z regulaminu wynagrodzeń, wpływa na sposób ujęcia w ewidencji bilansowej i podatkowej kosztów wynagrodzeń i składek ZUS? – pyta czytelniczka.

Wynagrodzenia pracowników oraz składki ZUS powinny zostać zaewidencjonowane zarówno zgodnie z przepisami prawa bilansowego, jak i w sposób zapewniający prawidłowe rozliczenia podatkowe.

Dla celów bilansowych...

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

Jest to zasada memoriału. Jej stosowanie oznacza, że koszty wynagrodzeń oraz związane z ich wypłatą składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz inne fundusze celowe ujmuje się w księgach rachunkowych miesiąca, którego one dotyczą. Nie ma znaczenia, w którym miesiącu nastąpiła ich wypłata.

Przykład

Jeżeli jednostka wypłaca wynagrodzenie za dany miesiąc do piątego dnia miesiąca następnego, to wynagrodzenie za marzec 2015 r. wypłacone 5 kwietnia 2015 r. ujmie w księgach rachunkowych marca....