Na firmowe zakupy z plastikowym pieniądzem

źródło: Rzeczpospolita

Jak księgować płatności kartą kredytową w trakcie roku

źródło: Rzeczpospolita

autor zdjęcia: M P

źródło: Rzeczpospolita

Beata Dzierżanowska, biegły rewident

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

EWIDENCJA | Do księgowania transakcji, które pracownicy regulują służbowymi kartami płatniczymi, służą konta rozrachunkowe. Zapewnia to kontrolę nad wydatkami. Niespłacone salda kart kredytowych wykazuje się jako 
zobowiązanie wobec banku.

- Coraz częściej spółki, które obsługuje nasze biuro rachunkowe, regulują niewielkie zobowiązania kartami płatniczymi powiązanymi z ich rachunkami bankowymi. Zdarza się, że nie informują nas o tym. Dopiero w trakcie księgowania dokumentów okazuje się, że pojawiły się nowe operacje. Jak zorganizować księgowania operacji zakupów opłacanych firmową kartą płatniczą, żeby uniknąć problemów z uzgadnianiem rozliczeń? – pyta czytelnik.

Transakcje bezgotówkowe są powszechne w obrocie gospodarczym. Ta forma płatności jest wybierana także przez przedsiębiorców. Właściwie chyba trudno już sobie wyobrazić przedsiębiorstwo niekorzystające z kart płatniczych. Firmowe karty płatnicze zyskują na popularności z kilku powodów. Są to mianowicie:

- wygoda w realizowaniu płatności kartą płatniczą;

- szybkość – nie ma potrzeby pobierania gotówki z bankomatu, czy też kasy spółki;

- bezpieczeństwo – nawet w przypadku kradzieży bądź zgubienia karty można ją zablokować (ponadto do wykonania transakcji na wyższe kwoty konieczny jest PIN);

- ograniczenie kosztów – nie ma potrzeby prowadzenia kasy (do czego musiałby być oddelegowany co najmniej jeden pracownik), która musiałby być zabezpieczona (sejf, kasetka), wyeliminowane jest pobieranie zaliczek i wprowadzenie...