Rozliczanie zagranicznych delegacji – jaki kurs zastosować

źródło: materiały prasowe

Dominika Szwajka, konsultantka w Dziale Usług Księgowych PwC

źródło: materiały prasowe

Anna Sobańska, starsza konsultantka w Dziale Usług Księgowych PwC

Podatnicy często mają wątpliwości, po jakim kursie powinni rozliczyć się z pracownikiem z tytułu jego podróży za zagranicę. Czy przyjęty kurs może zostać zastosowany także do ujęcia księgowego i podatkowego kosztów wyjazdu?

Dominika Szwajka, konsultantka w Dziale Usług Księgowych PwC

Rozliczanie podróży służbowych pracowników zostało szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie). Tytuł rozporządzenia może sugerować, że odnosi się ono jedynie do pracowników jednostki sfery budżetowej. Jednak z art. 775 kodeksu pracy wynika, że przepisy rozporządzenia można stosować również w przypadku podróży służbowej pracowników pozostałych jednostek, chyba że układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę określają inne warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych.

Podróże służbowe, w tym zagraniczne, dotyczą coraz większej grupy pracowników. Prawidłowe rozliczenie zagranicznej delegacji może powodować wiele trudności – zarówno samym pracownikom, jak i osobie prowadzącej ewidencję księgową oraz podatkową kosztów związanych z podróżami służbowymi. Kluczowe może okazać się prawidłowe określenie kursu, po którym powinna zostać rozliczona delegacja.

Pracodawca wysyłający pracownika w zagraniczną podróż służbową powinien wypłacić mu zaliczkę w walucie obcej na pokrycie kosztów...