Wymogi formalno-prawne sprawozdania finansowego

Wdrażanie zmian dotyczących elektronicznej formy dokumentów sprawozdawczych oraz podpisywania ich w tej formie stanowiła w poprzednim roku duże wyzwanie dla służb finansowo-księgowych, zarządów czy biegłych rewidentów. Dzięki uregulowaniu tych kwestii, nadchodzące zamknięcie tego roku powinno przejść sprawnie i bez trudności. Joanna Biguszewska Associate Partner, biegły rewident w gliwickim oddziale Rödl & Partner

W 2018 roku po raz pierwszy sprawozdania finansowe i przygotowywane przez biegłych rewidentów sprawozdania z badania, zaczęły być sporządzane elektroniczne. Mimo początkowych trudności, wraz z upływem czasu, podmioty coraz lepiej radziły sobie z wdrażaniem zmian. W 2019 roku sprawozdania będą także sporządzane w formie elektronicznej, ale nie obędzie się bez kolejnych zmian.

Zmiany w formie sporządzania

Sprawozdania finansowe muszą mieć wyłącznie formę elektroniczną. Ponadto, dla podmiotów wpisanych do KRS, sprawozdanie musi posiadać określoną strukturę logiczną oraz format. Struktura logiczna w formacie XSD, XML została opublikowana na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Od 1 września 2019 w strukturze logicznej zostały wprowadzone pewne zmiany. Nie wpływają one merytoryczną zawartość sprawozdania finansowego, jednak przed sporządzeniem sprawozdania trzeba się upewnić, czy oprogramowanie z którego korzystamy zostało odpowiednio zaktualizowane.

Obowiązek sporządzania dokumentu w formie XML dotyczy zarówno sprawozdań jednostkowych, jak i skonsolidowanych. Sprawozdanie w postaci elektronicznej XML muszą również przygotować podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe (art. 45 ust. 8a ustawy o PIT). Należy również pamiętać, że forma elektroniczna obowiązuje wszystkie jednostki, a wydruk stanowi jedynie kopię sprawozdania...