Forma przekazywania brakujących zaświadczeń ma duże znaczenie

Dokumenty uzupełniane przez wykonawców na wezwanie zamawiającego powinny być składane na piśmie, a nie przesyłane e-mailem czy faksem

Gdy dokumenty są składane wraz z ofertą, nikt nie ma wątpliwości, że muszą zostać dostarczone na piśmie w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność. Gdyby któryś z przedsiębiorców przesłał je faksem, dla wszystkich byłoby oczywiste, że nie mogą być uwzględnione.

Byłoby to wprost sprzeczne z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU z 2009 r. nr 226, poz. 1817).

Praktyka inna niż przepisy

Tymczasem przy uzupełnianiu dokumentów na wezwanie zamawiającego wykonawcy często korzystają z innych niż pisemna form komunikacji. Uznają, że skoro zamawiający przewidział w specyfikacji możliwość korzystania z faksu lub e-maila, to postanowienie to dotyczy również uzupełnianych dokumentów. Większość zamawiających akceptuje tę praktykę i uwzględnia tak przekazane dokumenty.

Co najwyżej domagają się przesłania oryginału lub kopii dokumentu w późniejszym terminie na piśmie. O tym jednak czy uzupełniono go w terminie, decyduje data przesłania faksu lub e-maila. Pisemna wersja dokumentu może nadejść później.

Czy takie podejście jest zgodne z prawem? Ani przepisy ustawy, ani rozporządzenia wykonawczego nie mówią nic o formie, w jakiej powinny być uzupełniane dokumenty. Skoro tak,...