Podróże służbowe pod kontrolą – jak pogodzić oczekiwania wszystkich stron?

źródło: iStock

Mimo postępu technologicznego, 
który obejmuje sferę 
podróży służbowych, możliwość bezpośrednich spotkań i zacieśniania relacji 
z partnerami, nadal stanowi istotny aspekt działalności firm i osiągania przez nie sukcesów.

Dużą wagę przywiązuje się do efektywnego zarządzania budżetem na delegacje, tak aby przynosiły jak największy zwrot z inwestycji. Od niedawna patrzy się też na wygodę i satysfakcję samego pracownika. Co zatem jest kluczem do sukcesu w zarządzaniu podróżami służbowymi?

Po pierwsze: ustal firmowy program

Pierwszym krokiem do optymalizacji zarządzania podróżami służbowymi jest zdefiniowanie w organizacji polityki podróży, czyli zestawu reguł dotyczących zamawiania usług związanych z delegacjami. Zazwyczaj określają one preferowany typ hoteli, w których zatrzymują się pracownicy (liczba gwiazdek, współpracujące sieci) czy klasę w linii lotniczej czy pociągu. Stworzenie reguł to jedno, ale stosowanie ich przez pracowników to osobna kwestia.

Po drugie:...