Kiedy e-fakturę można uznać za wystawioną

Ustalenie momentu wystawienia faktury ma duże znaczenie, bo z reguły pozwala wyznaczyć moment powstania obowiązku podatkowego. W przypadku faktur elektronicznych może być z tym jednak problem

Obowiązek podatkowy w VAT zasadniczo powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi. Jeżeli jednak te czynności powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej wystawienia, nie później jednak niż w siódmym dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi (art. 19 ust. 1 i 4 ustawy o VAT).

Wynika z tego, że chwila wystawienia faktury determinuje obowiązek rozliczenia VAT. Pozwala to – w niektórych przypadkach – zarządzać obciążeniami podatkowymi poprzez przesunięcie obowiązku zapłaty tego podatku.

Moment wystawienia faktury ma znaczenie zwłaszcza dla dostaw towarów wykonanych w ostatnich dniach danego miesiąca lub dla sprzedaży ciągłej, gdzie faktura za dany miesiąc sprzedaży – zgodnie z § 9 ust. 2 i § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. regulującego zasady fakturowania – może zostać wystawiona do siódmego dnia następnego miesiąca.

Przykład

Jeżeli dla sprzedaży towaru wykonanej 30 sierpnia faktura zostanie wystawiona 31 sierpnia, obowiązek podatkowy powstanie w tym dniu, a podatnik zobowiązany będzie zapłacić VAT do 25 września, zgodnie z art. 103 ust. 1 ustawy o VAT.

Jeżeli jednak ta sama sprzedaż zostanie udokumentowana fakturą wystawioną 1 września, obowiązek podatkowy powstanie 1 września, a podatnik zapłaci VAT w terminie do 25

...