Nie zawsze brak korekty pozbawia prawa do odliczenia

źródło: Rzeczpospolita

DOKUMENTY | Błąd, a czasem nieprzewidziana okoliczność może spowodować, że pierwotnie wystawiona faktura wymaga zmiany. Tego, jak to naprawić, ustawa o VAT nie pozostawia przypadkowi. Aleksandra Tarka

Faktura VAT to jeden z podstawowych i najważniejszych dokumentów w obrocie gospodarczym. Firmy wystawiają każdego dnia setki tysięcy takich dokumentów potwierdzających różnego rodzaju transakcje, od tych na drobne kwoty, po opiewające na milionowe kontrakty. Tak jak w życiu, tak i w fakturach zdarzają się jednak błędy i pomyłki. Ustawodawca oczywiście miał tego świadomość i dlatego ustawa o VAT przewiduje rozwiązania, które pozwalają wszystko naprawić.

Kto poprawia i kiedy

Ranga dokumentu jakim jest faktura VAT w obrocie gospodarczym, to co powinna zawierać oraz związane z nią prawa i obowiązki znajdują swoje odzwierciedlenie w sposobie, w jaki może być „poprawiona". Ustawodawca rozróżnia tu dwa dokumenty: faktura korygująca i nota korygująca. Podstawowa różnice między nimi są dwie: kto może ją wystawić i w jakich okolicznościach.

Fakturę korygującą wystawia sprzedawca i może ona co do zasady dotyczyć każdej pozycji na fakturze. Nota korygująca to z kolei dokument zarezerwowany dla nabywcy. Nie wszystkie błędy da się nią naprawić.

Ustawa wskazuje na cztery sytuacje, gdy możliwe jest wystawienie tylko faktury korygującej. Chodzi o przypadki, gdy modyfikacji ulegają okoliczności związane z samą transakcją. I tak wyłącznie faktura korygująca wchodzi w grę, gdy:

1. udzielono opustu, obniżki,...