Jaka ma być E-przyszłość korespondencji

Projekt ustawy o elektronizacji doręczeń oraz zmianie niektórych innych ustaw (dalej: ustawa) został opublikowany w lutym 2019. Głównym zamierzeniem projektowanej ustawy jest odwrócenie wciąż jeszcze dominującego trendu, gdzie podstawową formą wymiany korespondencji z administracją publiczną jest tradycyjna przesyłka papierowa.

Jest także odpowiedzią na niezadowalający stopień wykorzystywania ePUAP, który posiada wiele ograniczeń i budzi sporo obaw oraz niechęci użytkowników.

Główną zaletą propagowania e-doręczeń jest przyczynienie się do oszczędności dla nadawców – zarówno publicznych, jak i prywatnych. Każdy z nich zyska na ograniczeniu kosztów związanych m.in. z wydrukiem, kopertowaniem i czasem pracy pracowników. Obywatele oszczędzą natomiast także z tego powodu, że jeśli założą elektroniczną skrzynkę doręczeń, to kierowana z niej korespondencja do podmiotów publicznych będzie zwolniona z opłat (te opłaty to obecnie koszt przysłowiowego zakupu znaczków). Odpowiednio oszczędności powinny powstać także po stronie adresatów, m.in. dzięki elektronicznemu przechowywaniu dokumentów.

Kolejną, istotną korzyścią z projektowanych zmian jest większa pewność prowadzonej korespondencji. Należy przez to rozumieć wiarygodność tożsamości nadawcy, doręczenia korespondencji adresatowi, nienaruszenia integralności treści dokumentu. To wszystko przy jednoczesnym zapewnieniu zdecydowanie krótszego czasu oczekiwania na potwierdzenie doręczenia korespondencji i ustandaryzowaniu dowodów, które potwierdzają doręczenie.

Publiczne i niepubliczne

Ważnym zagadnieniem w ustawie jest podział na podmioty publiczne i...