Kopie akt trzeba wydać pracownikowi bez żadnych pytań

Wniosek etatowca o wydanie kopii części lub całości dotyczącej go dokumentacji jest dla firmy wiążący. Pracodawca nie może podważać jego zasadności ani żądać pokrycia kosztów tej operacji.

- Pracownicy co jakiś czas wnioskują o wydanie im kopii części dokumentów ich dotyczących, które posiadamy. Czy możemy weryfikować takie wnioski, tzn. czy możemy domagać się ich uzasadnienia? Czy możemy pobierać odpłatność za sporządzenie kopii? – pyta czytelnik.

Pracodawca nie może domagać się uzasadnienia wniosku o wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Nie ma również możliwości pobierania jakiejkolwiek odpłatności za ich sporządzenie, w tym również obejmującej sam zwrot poniesionych kosztów.

Ustawowa powinność

Wprost z przepisów prawa pracy wynika (art. 9412 k.p.), że pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na złożony w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek:

1) pracownika lub byłego pracownika albo

2) uprawnionego członka rodziny, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika; uprawnionymi członkami rodziny są zaś:

- dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione,

- przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnuki, rodzeństwo i inne dzieci, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka,

- małżonek (wdowa i wdowiec),

- rodzice, w tym ojczym i macocha oraz osoby przysposabiające....