Jazda firmowym samochodem obniży wynagrodzenie

źródło: materiały prasowe

Jakub 
Klein, starszy menedżer w dziale usług księgowych BDO

Za nieodpłatne używanie służbowego auta do celów prywatnych szef nalicza składki społeczne, zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy. W efekcie pracownikowi pozostaje mniej w kieszeni.

Od 2015 r. obowiązują nowe zasady rozliczania użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych. Korzystanie z takiego auta prywatnie może być opodatkowane ryczałtem, którego miesięczna kwota zależy od pojemności silnika. Gdy pojazd firmowy używany jest prywatnie tylko przez część miesiąca, wartość świadczenia ustala się proporcjonalnie. Korzystanie z takiego samochodu bywa jednak bardziej skomplikowane.

Z dodatkowymi ustaleniami

W rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekt jedn. DzU z 2012 r., poz. 361 ze zm., dalej updof) za pracownika uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.

Szef nie musi zawierać z pracownikiem dodatkowej umowy, gdy przekazuje mu samochód firmowy do użytku. Jeśli jednak chce chronić powierzone mienie, podpisuje z etatowcem umowę o odpowiedzialności materialnej za powstałą szkodę z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia.

W praktyce funkcjonuje kilka modeli udostępniania przez pracodawców aut służbowych podwładnym. Samochód pozostawia się do dyspozycji pracownika wyłącznie w czasie pracy, w trakcie tygodnia roboczego z obowiązkiem zdania go na czas weekendu lub absencji czy wreszcie całodobowo.

Przysporzenie dla zatrudnionego

Za przychody ze stosunku...