Jak dokumentować i księgować odszkodowania

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

KLASYFIKACJA | Rekompensaty i kary zalicza się do pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych. Odsetki od ich nieterminowej zapłaty są natomiast elementem działalności finansowej.

Marek Barowicz

Wypłata odszkodowania powinna być – co do zasady – udokumentowana za pomocą noty obciążeniowej (księgowej, uznaniowej). Elementy, jakie powinna zawierać taka nota określa art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Wypłata odszkodowania powinna być dokumentowana fakturą VAT jedynie wtedy, gdy odszkodowanie stanowi wynagrodzenie za dokonaną dostawę lub wykonaną usługę. W takiej sytuacji, faktura wystawiana jest według zasad ogólnych, tzn. przez dostawcę (podmiot, który otrzymał odszkodowanie).

Należy ujmować memoriałowo

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy o rachunkowości (dalej: uor), odszkodowania i kary zalicza się do pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych. Odsetki od odszkodowań i kar umownych są natomiast przychodami i kosztami finansowymi (art. 42 ust. 3 uor).

Zarówno odszkodowania, jak i odsetki za zwłokę w ich spłacie, powinny być ujmowane w księgach rachunkowych według zasady memoriałowej. Zgodnie bowiem z art. 6 ustawy o rachunkowości, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów, do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego...