Dotacje wymagają szczególnego ujęcia w księgach

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

autor zdjęcia: M. P.

źródło: Rzeczpospolita

Grzegorz Macowicz

EWIDENCJA | Środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, jeżeli nie zwiększają one kapitałów własnych, traktuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów.

Służby finansowo-księgowe rozliczające w księgach rachunkowych dotacje do środków trwałych niejednokrotnie borykają się z problemami związanymi z właściwym zaewidencjonowaniem zdarzeń gospodarczych związanych z dofinansowaniem.

W jaki sposób rozliczyć dotację, jeżeli spółka otrzymała środki po wprowadzeniu środka trwałego do ewidencji środków trwałych i rozpoczęciu amortyzacji? Jak poprawnie rozliczyć częściowy zwrot dotacji? Jak zaewidencjonować zwrot dotacji, w przypadku, gdy kwota zwrotu przekracza nierozliczoną kwotę dotacji? Te pytania to tylko przykłady najczęściej występujących problemów ewidencyjnych w tym zakresie.

Uregulowania krajowe i międzynarodowe

Zagadnienie rozliczeń międzyokresowych przychodów w postaci otrzymanej dotacji na zakup lub wytworzenie środka trwałego nie zostało szczegółowo uregulowane w polskim prawie bilansowym.

Ustawa o rachunkowości (dalej: uor) jedynie w art. 41 ust.1 pkt 2 wskazuje, że rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Ustawa wskazuje również, że zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody...