Nie warto się śpieszyć z wystawieniem faktury za najem

VAT | Aby obowiązek podatkowy nie powstał w okresie poprzedzającym ten, na który przypada termin płatności, usługę udostępnienia lokalu najemcy należy udokumentować najwcześniej w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca.

Marcin Szymankiewicz

Nasza firma świadczy usługi najmu lokali użytkowych. Zgodnie z większością umów najmu termin płatności przypada na 10 dzień danego miesiąca. Faktury dokumentujące najem wystawiamy na życzenie klientów i wysyłamy w ostatnich dniach poprzedniego miesiąca, gdyż nasi klienci chcą otrzymywać faktury co najmniej na 10 dni przed upływem terminu płatności. W zeszłym roku obowiązek podatkowy rozpoznawaliśmy w dacie zapłaty, nie później niż z upływem terminu płatności. Zazwyczaj zapłatę otrzymujemy na początku danego miesiąca. Przed 1 stycznia wystawienie faktury w zasadzie nie powodowało powstania obowiązku podatkowego w VAT (termin płatności upływa dopiero w następnym miesiącu, a prawie nigdy nie zdarza się otrzymanie zapłaty w miesiącu wystawienia faktury). Obecnie natomiast, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia, już w chwili wystawienia faktury powstanie u nas obowiązek podatkowy z tytułu usług najmu. Chcielibyśmy jednak uniknąć sytuacji, że obowiązek podatkowy w VAT od świadczonych usług najmu powstaje w miesiącu poprzedzającym termin płatności i faktycznego otrzymania zapłaty z większości świadczonych usług najmu. Co powinniśmy zrobić? – pyta czytelnik.

Do 31 grudnia 2013 r., stosownie do art. 19 ust. 13 pkt 4 ustawy o VAT, obowiązek podatkowy powstawał z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w...