Dane osobowe to nie karta przetargowa

źródło: 123RF

OCHRONA | W trakcie badania prawnego (due diligence) pracodawca może udostępniać kontrahentowi dane osobowe pracowników w ograniczonym zakresie. Inaczej naraża się na kary finansowe, a nawet odpowiedzialność karną.

Zawarcie znaczącej transakcji bez sprawdzenia kontrahenta to duże ryzyko. Szczególnie gdy chodzi o nabycie innego podmiotu. Kupujący coraz częściej decydują się więc przeprowadzić wcześniej jego badanie prawne.

Celem due diligence jest dokładne poznanie kondycji kupowanej spółki lub jej składników majątkowych oraz precyzyjne oszacowanie ich wartości. Nierzadko wymaga to przekazania przez sprzedającego szczegółowych informacji, w tym danych osobowych kontrahentów, klientów oraz pracowników kupowanej spółki.

Szczególne kontrowersje wzbudza możliwość przekazania sprzedającemu danych osobowych pracowników badanej spółki. Brakuje bowiem szczegółowych regulacji prawnych w tej materii. W konsekwencji przekazanie danych osobowych pracowników na potrzeby due diligence, jako mieszczące się w definicji przetwarzania danych osobowych, zasadniczo podlega ocenie na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Stąd pytanie, czy i ewentualnie w jaki sposób można to robić, aby z jednej strony zabezpieczyć interesy pracowników i nie narazić się na zarzut naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, a z drugiej – z sukcesem przeprowadzić zaplanowaną transakcję.

Praktyka rynkowa

W związku z brakiem bezpośredniej regulacji prawnej, praktyka rynku, która wykształciła się w zakresie...