Delegacja potrwa nie dłużej niż trzy miesiące

źródło: materiały prasowe

Beata
 Spychała, samodzielna księgowa 
ds. kadr i płac, koordynator projektów w PKF Consult

Aby określić, kiedy pracownik przebywa w podróży służbowej, trzeba zacząć od określenia jego miejsca pracy. Czas trwania wyjazdu nie powinien przekraczać okresu, na jaki można zmodyfikować warunki zatrudnienia 
bez wypowiedzenia zmieniającego.

Kodeks pracy nie definiuje wprost pojęcia podróży służbowej. Z art. 775 § 1 wnioskujemy, że aby mówić o podróży służbowej, muszą być spełnione następujące warunki:

1) wykonywanie zadania służbowego,

2) na polecenie pracodawcy,

3) poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.

Sąd Najwyższy w wyroku z 22 lutego 2008 r. (I PK 208/07) potwierdził, że trzy wskazane wyżej warunki podróży służbowej muszą wystąpić łącznie. W uzasadnieniu uchwały siedmiu sędziów z 19 listopada 2008 r. (II PZP 11/08) podkreślił natomiast incydentalność podróży służbowej.

Polecenie wyjazdu

Podróż służbowa odbywa się zawsze na polecenie pracodawcy. Polecenie wyjazdu wydaje się na piśmie. Powinno ono szczegółowo określać zadanie, termin jego wykonania, miejsce realizacji i środek transportu oraz fakt otrzymania przez pracownika zaliczki na pokrycie kosztów podróży (i jej wysokość). W rozliczeniu podróży pracownik wykazuje szczegółowo: miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży, czas trwania delegacji, poniesione wydatki oraz rozlicza się z zaliczki.

Pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych dotyczących pracy. Nie może zatem odmówić wyjazdu w delegację, gdyż grozi mu wtedy nawet zwolnienie dyscyplinarne z uwagi...