Jakie dokumenty przygotować przed wizytą urzędników

Korzystając z organizacji szkoleń trzeba zachować ich program, materiały pomocnicze, notatki i certyfikat ukończenia kursu a przy usługach informatycznych – potwierdzenie zmiany konfiguracji, konserwacji lub naprawy sprzętu.

Podatnik powinien posiadać wszelkie dokumenty oraz odpowiednią wiedzę dotyczącą nabywanych usług. W przypadkach, gdy usługa jest świadczona ustnie, usługobiorca musi udokumentować jakie zmiany zaszły w działalności w wyniku jej realizacji. Jeżeli w opracowaniu materiałów uczestniczyło wiele podmiotów, ważne jest wskazanie kto w jakiej części działał. Opracowania muszą być podpisane, zawierać daty sporządzenia, wskazanie kto i komu zlecił wykonanie materiałów. Podział czynności musi wynikać także z umowy (wyrok WSA w Poznaniu z 17 listopada 2009 r., I SA/Po 626/09).

Zabezpieczenie interesów

Umowa na świadczenie usług niematerialnych powinna zawierać określenie lokalizacji prac, ceny – brutto czy netto, formę płatności i numer rachunku bankowego. Ważnym elementem jest zabezpieczenie wykonania umowy i warunki odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (wyrok WSA w Warszawie...