Z daleka od prywatnych e-maili podwładnych

Nie ma przepisów wprost zezwalających pracodawcy na kontrolę poczty elektronicznej etatowców. Powszechnie przyjmuje się jednak, że jest ona dopuszczalna, jeśli nie narusza zasad prawa pracy i spełnia warunki z regulacji w innych dziedzinach.

Ponieważ kontrola zawsze może prowadzić do ujawnienia danych osobowych pracownika, należy ją realizować w sposób zgodny z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926ze zm.). Stąd monitoring skrzynki elektronicznej wolno prowadzić, gdy istnieje ku temu prawnie uzasadniony cel. Przykładowo, szef chce skontrolować efektywność pracy podwładnych lub zbadać, czy przestrzegają zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Monitoring dopuszcza się także, aby zgromadzić dowody w sprawie przewinienia pracownika lub wykrycia sprawcy czynu naruszającego interes pracodawcy. Ponadto stosuje się go tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia założonych celów. Wszelkie działania pracodawcy powinny więc uwzględniać zasadę proporcjonalności. Niezależnie od tego prowadzona kontrola nie może naruszać praw i wolności pracowników. Stąd stosowane środki monitoringu...