Wakacje z firmowym autem i... fiskusem

Użyczenie pracownikowi służbowego samochodu na czas wakacji
to same kłopoty. Lepiej mu go wynająć.

Wyjazd służbowym autem na wakacje pociąga za sobą wiele wątpliwości co do rozliczenia podatku. W tym roku będzie o tyle trudniej, że zmieniły się przepisy o odliczaniu VAT od samochodów osobowych. Pracodawca musi potrącić PIT od udostępnienia wozu do urlopowej podróży, a niekiedy też naliczyć lub skorygować VAT. Wygodnym rozwiązaniem jest wynajęcie pracownikowi firmowego auta na czas jego wakacji.

Korekta albo opłata

Używanie firmowego samochodu osobowego do celów prywatnych wyklucza pełny odpis VAT. Jeśli podatnik zdecydował się na częściowe odliczenie, nie musi się martwić o rozliczenia VAT, gdyż z góry wiadomo, że korzysta z auta również w celach prywatnych.

Przedsiębiorcy, który po 1 kwietnia wybrali 100-proc. odliczenie, muszą zgłosić, że z auta korzystają wyłącznie w firmie i prowadzić ewidencję wszystkich przejazdów, która to potwierdzi.

Przeznaczenie można jednak zmienić, nawet na krótko, np. na miesiąc. Wystarczy zgłosić rozpoczęcie wykorzystywania auta w trybie mieszanym, tj. trochę w firmie i trochę prywatnie. Po urlopie można znów złożyć w urzędzie skarbowym druk VAT-26, ponownie wybierając pełne odliczenie i prowadzenie ewidencji.

– Takie zabiegi można wykonywać dowolnie często, ale za każdym razem trzeba skorygować...