Kiedy wystarczy dowód wewnętrzny

źródło: Rzeczpospolita

Wzór dowodu wewnętrznego

Przedsiębiorca, który nie otrzymał faktury VAT lub rachunku, ma prawo samodzielnie wystawić dokument potwierdzający firmowe zakupy. Ale tylko w sytuacjach literalnie określonych w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia księgi.

Jeśli nie ma innej możliwości, to czy można udokumentować zakup towarów, np. od rolników indywidualnych, dowodami wewnętrznymi, które wskazują, co, kiedy, ile i za ile zakupiono? Czy taki dokument wystarczy do wpisania kwoty wydatku do księgi przychodów i rozchodów? – pyta czytelnik.

W praktyce często zdarzają się sytuacje, gdy np. podatnik prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów i dokonuje zakupów np. od rolników indywidualnych. Zasadniczo dokumentami, które są podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, są faktury VAT oraz rachunki. Jednak przedsiębiorca nie zawsze ma możliwość uzyskania faktury czy rachunku na udokumentowanie poniesionego przez siebie wydatku.

Podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów ma do dyspozycji rozwiązanie polegające na możliwości sporządzenia dowodu wewnętrznego jako dokumentu księgowego, który jest podstawą do rozliczenia kosztu w księdze. Ale może je stosować tylko w określonych sytuacjach.

Jakie dane

Stosownie do § 14 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie) na udokumentowanie zapisów w...