Gdy pracownik przebywa na urlopie wychowawczym, to zakład ma mnóstwo papierkowej roboty

Pracodawca nie musi opłacać składek za rodzica, który korzysta z bezpłatnej przerwy w przychodzeniu do pracy w celu sprawowania opieki nad dzieckiem. Rolą firmy jest jednak rozliczenie tych danin. Aby to prawidłowo zrobić, trzeba znać nie tylko reguły naliczania zasiłków, ale też obowiązujące od nich odstępstwa

Choć wydawać się może, że to stosunkowa prosta operacja, to jednak pracodawcy mają przy tym mnóstwo wątpliwości związanych właśnie ze składaniem dokumentów za takie osoby. Nie wiedzą też, czy każda osoba przebywająca na takiej opiece podlega ubezpieczeniom.

Co to za uprawnienie

Urlop wychowawczy to odrębny od stosunku pracy tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Osoba, której został udzielony, w dalszym ciągu jest pracownikiem, ale w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego podlega wówczas ubezpieczeniom nie jako pracownik, ale jako osoba na urlopie wychowawczym.

Obowiązek rozliczania składek za osoby korzystające z tego uprawnienia dotyczy wszystkich pracodawców, którzy udzielili swoim podwładnym urlopu wychowawczego. Nawet gdy szef ma jednego pracownika, któremu dał taki urlop, w stosunku do tej osoby pełni obowiązki płatnika składek.

Na jakich drukach

Zgłoszenia do ubezpieczeń osób przebywających na urlopach wychowawczych pracodawca dokonuje, wykazując ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 11 xx. Jednak za osoby, które podczas takiego urlopu opiekują się potomstwem, nie składa raportu ZUS ZUA w razie przejścia na urlop wychowawczy, a także raportu ZUS ZWUA, gdy wolne się kończy.

Zanim szef przystąpi do rozliczania...