Czy wydatki na wyżywienie wyższe niż dieta są kosztem pracodawcy

PIT/CIT | Gdy firma płaci podróżującemu służbowo pracownikowi za posiłki w wysokości przekraczającej limit wynikający z przepisów prawa pracy, to ta nadwyżka jest przychodem zatrudnionego i trzeba od niej zapłacić podatek dochodowy.

Joanna Litwińska

Pracownikowi odbywającemu podróż służbową na polecenie pracodawcy przysługują z tego tytułu diety. Wysokość diety pracodawca może ustalić w dokumencie wewnętrznym, czyli np. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź w umowie o pracę. Rozporządzenie wydane na podstawie przepisów prawa pracy ogranicza jedynie minimalną stawkę diety, zarówno dla podróży krajowej, jak i zagranicznej. W przypadku braku regulacji wewnętrznych obowiązują przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

W kraju i za granicą

Pracodawca, który wysyła pracownika w podróż służbową, decyduje o tym czy wypłaci diety, czy zapewni wyżywienie. Wybiera przeważnie możliwość wypłaty diety w kwocie wynikającej z rozporządzenia. Dieta przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w trakcie krajowej podróży służbowej wynosi obecnie 30 zł. Natomiast dieta zagraniczna przeznaczona na wyżywienie pracownika jest uzależniona od kraju docelowego. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe i...