Ryczałt na pranie roboczych ubrań ze składkami i podatkiem

źródło: Rzeczpospolita

Wzór pisma

Aby zwracane pracownikowi koszty czyszczenia odzieży służbowej były zwolnione z obciążeń na rzecz ZUS i skarbówki, trzeba ustalić ich faktyczną wysokość. Wypłaty stałej stawki nie można uznać za świadczenie ekwiwalentne.

Większość pracodawców rozliczających się z pracownikami ryczałtowo z tytułu zwrotu kosztów prania żyje w przeświadczeniu, że wypłaty te nie podlegają obciążeniom fiskalnym. Okazuje się jednak, że jest inaczej. Potwierdzają to wydawane od jakiegoś czasu interpretacje niektórych Izb Skarbowych i oddziałów ZUS.

Zdaniem urzędu

Według interpretacji ZUS – decyzja 380 z 2 października 2013 r. (DI/100000/451/734/ 2013) oraz decyzja 966/2013 z 30 lipca 2013 r. (DI/200000/ 51/956/2013) – zwrot kosztów prania w formie ryczałtu określonego stałą kwotą nie podlega zwolnieniu z podstawy wymiaru składek społecznych. Trochę inaczej jest przy interpretacjach wydawanych przez Izby Skarbowe, gdzie stanowiska nie są jednolite. Na przykład Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 10 października 2012 r. (IPPB4/415-574/ 12-4/JK) stwierdziła, że „...wypłata pracownikom stałej ryczałtowej kwoty kosztów prania odzieży roboczej podlega opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych". Pojawiają się jednak interpretacje odmienne, gdzie pada stwierdzenie, że mimo ryczałtowego ustalania kosztów prania zwolnienie z podatku przysługuje. Tak wynika m.in. z interpretacji ITPB2/415-168/13/RST z 7 maja 2013 r. wydanej przez Izbę Skarbową w...