Praktyczne narzędzie obniżania ceny

Dzięki aukcji elektronicznej zamawiający zazwyczaj uzyskują ofertę korzystniejszą cenowo i jakościowo, 
a wykonawcy mogą poprawić swoją pozycję w rankingu ofert – piszą radcowie prawni.

Mechanizm aukcji elektronicznej jest uregulowany w art. 91a–91c ustawy 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa PZP"). Przepisy nie zawierają definicji pojęcia „aukcja elektroniczna". Można ją określić jako nieobowiązkowy element procedury udzielenia zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Aukcja elektroniczna nie jest trybem udzielania zamówień, choć często jest mylona z samodzielnym trybem licytacji elektronicznej. Aukcja jest zaś swoistą dogrywką, możliwą do przeprowadzenia w niektórych sytuacjach powstałych pod rządami ustawy PZP.

Dodatkowy etap postępowania

W praktyce mechanizm aukcji elektronicznej to dodatkowy etap postępowania, w toku którego wykonawcy, którzy przeszli pozytywnie procedurę oceny ofert i zakwalifikowali się do udziału w aukcji, mogą „poprawić" swoje oferty. Możliwe jest poprawienie zarówno ceny, jak i innych mierzalnych parametrów, które do aukcji wytypował zamawiający. Mogą to być wszystkie bądź niektóre spośród kryteriów ocenianych „w papierowym" etapie. Aby aukcja mogła być elektroniczna (co wynika z jej nazwy), kryteria muszą „umożliwiać automatyczną ocenę oferty bez ingerencji zamawiającego".

Przeprowadzenie aukcji...