Ryczałt nie wystarczy do rozliczenia prywatnych jazd firmowym autem

źródło: materiały prasowe

źródło: Rzeczpospolita

Lista płac maj/2015 r.

Zryczałtowany przychód naliczany za korzystanie po godzinach ze służbowego samochodu nie obejmie wartości zafundowanego pracownikowi paliwa. Do tej kwestii 
warto się odnieść w wewnętrznych aktach normatywnych lub umowie powierzenia pojazdu.

Od początku 2015 r. wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia z tytułu udostępnienia auta firmowego pracownikowi do załatwiania jego osobistych spraw należy ustalać ryczałtowo, biorąc pod uwagę pojemność pojazdu i liczbę dni jego wykorzystania na prywatny użytek. To efekt nowelizacji przepisów ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 361 ze zm.).

Wprowadzając tę zmianę, ustawodawca miał na celu głównie uproszczenie rozliczeń prywatnych przejazdów zatrudnionych osób. Niestety, nie wszystkie aspekty nowych rozwiązań są oczywiste. W wielu przypadkach te modyfikacje powinny iść w parze ze zmianą zapisów w zakładowych dokumentach traktujących o codziennym użytkowaniu floty pracodawcy.

Jaka pojemność, taka stawka

Od nowego roku zryczałtowany przychód przypisywany pracownikowi z tytułu poruszania się pojazdem pracodawcy poza godzinami pracy wynosi:

- 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3,

- 400 zł miesięcznie – gdy chodzi o auta o pojemności silnika powyżej 1600 cm3.

Z kolei w przypadku przejazdów samochodem firmowym w celach innych niż służbowe przez część miesiąca wartość przysporzenia majątkowego ustala się za każdy dzień, w którym miały miejsce prywatne przejazdy, w wysokości 1/30 wskazanych wyżej kwot....