Jak ustalić wartość początkową licencji na program komputerowy

Koszt przeszkolenia pracowników z zakresu obsługi oprogramowania nie ma związku z procesem wdrożenia go. Jego celem jest podniesienie kwalifikacji osób, które będą go użytkować. Takie wydatki ujmuje się w kosztach w dacie poniesienia.

Przedsiębiorca, nabywając licencję na użytkowanie programu komputerowego, która zgodnie z przepisami ustawy o CIT stanowi odrębną wartość niematerialną i prawną, obowiązany jest ustalić wartość początkową tego prawa majątkowego. Prawidłowe określenie wartości początkowej determinuje sposób rozliczenia przez podatnika kosztów związanych z nabyciem danej licencji.

Nie tylko wynagrodzenie dla zbywcy

Przyjmuje się, że na wartość początkową licencji na korzystanie z oprogramowania komputerowego o charakterze użytkowym co do zasady składa się wynagrodzenie należne sprzedającemu oraz koszty dotyczące procesu wdrożenia oprogramowania, naliczone do dnia oddania danego programu do używania. W praktyce, z uwagi na różnorodność wydatków ponoszonych w związku z zakupem licencji na korzystanie z programu komputerowego, podatnicy mogą napotkać trudności w zakresie właściwej kwalifikacji ponoszonych wydatków do wartości początkowej nabytej licencji.

Zgodnie z art. 16g ust. 14 ustawy o CIT w przypadku odpłatnego nabycia licencji na oprogramowanie komputerowe wartość początkową tej wartości niematerialnej i prawnej powinno się określić na podstawie ceny nabycia. W celu rozstrzygnięcia o klasyfikacji danego wydatku należy również odwołać się do treści art. 16g ust. 3 ustawy o CIT, w świetle którego ceną nabycia jest kwota należna zbywcy, powiększona o...