Niezależność inspektora ochrony danych – kiedy dochodzi do konfliktu interesów?

Ostatnie miesiące przyniosły restrykcyjne interpretacje organów dotyczące konfliktu interesów inspektorów ochrony danych i krytyczne wobec tych interpretacji stanowiska biznesu. Warto je poznać, aby zapewnić IOD odpowiedni poziom niezależności.

Inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za budowanie kultury ochrony danych osobowych w biznesie. Jak po blisko sześciu latach od rozpoczęcia stosowania przepisów RODO w praktyce wygląda pełnienie tej roli? Z jakimi problemami mierzą się inspektorzy ochrony danych? Jakich rad udziela prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych organizacjom, które powołały IOD, a także samym inspektorom? Jakie wnioski w zakresie pełnienia tej funkcji można wysnuć na podstawie rozstrzygnięć zagranicznych organów ochrony danych osobowych? Na te pytania odpowiemy w cyklu artykułów poświęconych praktycznym problemom związanym z powołaniem i funkcjonowaniem inspektora ochrony danych w organizacji.

Praktyka ostatnich lat pokazała, że zaprojektowanie efektywnego systemu ochrony danych osobowych, a zatem takiego, który zapewnia realne bezpieczeństwo danych osobowych i chroni biznes przed zarzutem naruszenia przepisów RODO, rozpoczyna się od zapewnienia inspektorowi ochrony danych odpowiedniego statusu w organizacji. Obowiązek zapewnienia warunków organizacyjnych i faktycznych dla prawidłowego wykonywania przez IOD obowiązków powstaje bez względu na to, czy organizacja wyznaczyła IOD z uwagi na swój prawny obowiązek czy też dobrą praktykę. W tym kontekście na szczególną uwagę zasługuje obowiązek, aby IOD nie działał w warunkach konfliktu...