Skanowanie poufnych materiałów pod kontrolą

Kopiarki, drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne, które są elementem sieci informatycznej, mają własne dyski twarde i pamięć. Bywa, że nie są one w żaden sposób zabezpieczone. To duży błąd

Co zrobić, aby uniknąć naruszeń bezpieczeństwa w czasie drukowania? Przede wszystkim należy zabezpieczyć urządzenie tak, aby nikt niepowołany nie miał dostępu do treści druków i do danych zapisanych w pamięci drukarki. Należy też wyeliminować możliwość kopiowania i skanowania druków poufnych.

Dokumenty powinny być bezpieczne również w momencie przesyłania ich poprzez sieć z komputera do urządzenia drukującego. Dlatego warto pomyśleć o szyfrowaniu danych.

– W 99 firmach na 100 komunikacja między komputerem użytkownika a drukarką odbywa się „otwartym tekstem”. Transmisja między stacją roboczą a urządzeniem drukującym nie jest w żaden sposób szyfrowana – mówi Michał Karłowicz z Ricoh.

– Tymczasem za pomocą ogólnie dostępnych, darmowych, niewymagających zaawansowanej wiedzy narzędzi można podsłuchiwać transmisję pomiędzy dowolnymi urządzeniami znajdującymi się w sieci opartej na protokole IP.

Z raportu agencji ENISA (The European Network and Information Security Agency) z 2008 r. wynika, że tylko 53 proc. europejskich firm wprowadziło systemy uwierzytelniania pracowników korzystających z drukarek.

System uwierzytelniania sprawia, że dokument nie zostanie wydrukowany, dopóki nie odbierze go osobiście upoważniona osoba. Jest to możliwe dzięki funkcji druku poufnego. Proces drukowania zostaje uruchomiony dopiero po wprowadzeniu unikalnego...