Podatnik sprawdzi, kto i co robił w jego sprawie

Dzięki prowadzeniu na bieżąco metryki sprawy można nawet po upływie długiego czasu precyzyjnie ustalić, którzy urzędnicy uczestniczyli w przygotowaniu decyzji, opiniowali ją oraz udzielali wskazówek co do sposobu rozstrzygnięcia.

- Chcę sprawdzić, kto personalnie i co robił w trakcie postępowania w mojej sprawie w urzędzie skarbowym. Wiem, że dla postępowań prowadzonych przez urząd skarbowy powinny być prowadzone metryki, ale czy zawsze? Co powinno się w nich znajdować i czy urząd musi mi zapewnić wgląd do tej dokumentacji? – pyta czytelnik.

Do jednego z obowiązków organu podatkowego należy prowadzenie metryki sprawy w postępowaniu podatkowym. Stosownie do art. 171a § 1 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) w aktach sprawy zakłada się metrykę sprawy. Może ona być prowadzona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Taka metryka, wraz z dokumentami, do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt podatkowych.

Organ podatkowy ma obowiązek bieżącego aktualizowania metryki.

Metryka powinna być prowadzona dla każdej sprawy podatkowej odrębnie. Do każdego z trybów powinna być zakładana oddzielnie, a więc osobno należy ją prowadzić w postępowaniu pierwszej instancji i osobno w postępowaniu odwoławczym.

Rozstrzygnięcie podjęte w sprawie podatkowej, gdzie organ – mimo obowiązku – nie prowadził metryki, nie oznacza, że rozstrzygnięcie jest wadliwe.

Metryka jest integralną częścią akt i organ ma obowiązek ją udostępnić. Chyba że nie udostępnia w ogóle akt, wtedy nie udostępni metryki.

Pisemnie albo elektronicznie

W treści metryki sprawy wskazuje się...