Potwierdzanie obecności nie zastąpi ewidencji czasu pracy

E-rejestrator wejść i wyjść do zakładu pracy może być co najwyżej zamiennikiem pisemnej listy obecności w pracy. Równolegle pracodawca musi ewidencjonować czas pracy, aby uniknąć problemów dowodowych.

Pracodawcy coraz częściej wyposażają swoje zakłady w systemy służące do elektronicznej kontroli czasu pracy. W ofercie rynkowej można spotkać różne warianty tego typu produktów, takie jak czytniki służące do odbijania kart magnetycznych czy też bardziej zaawansowane – jak aplikacje mobilne. Każde z tych rozwiązań bazuje na tym samym założeniu – mają stanowić ułatwienie dla pracodawców. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, w których codzienne podpisywanie list obecności przez wszystkich pracowników jest uciążliwe.

E-rejestratory mają także inne zalety, jak chociażby przyczynienie się do poprawy bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy. W łatwy sposób umożliwiają ustalenie kręgu osób, które przebywały na terenie zakładu pracy w danym okresie. Pandemiczna rzeczywistość pokazała, że szybki dostęp do tego typu informacji może być kluczowy w razie wykrycia zakażenia u danego pracownika, ponieważ umożliwia sprawne ustalenie grupy zagrożonych osób i skierowanie ich na kwarantannę, a przez to zahamowanie przyrostu zachorowań i paraliżu zakładu pracy.

Dane z rejestratora są pobierane bądź to poprzez odbicie przez pracownika karty na czytniku przy wejściu i wyjściu z zakładu pracy, bądź przez zalogowanie się w aplikacji mobilnej. Następnie są eksportowane do elektronicznej bazy danych, do której dostęp ma pracodawca.

Pracodawcy...