Wpis w dokumentacji jest konieczny

Aby firma mogła amortyzować składnik majątku i comiesięcznie wprowadzać odpowiednią kwotę 
w koszty, musi go ująć w ewidencji środków trwałych. Niespełnienie tego warunku powoduje, że odpisy nie pomniejszą przychodów.

Prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie produkcji i handlu materiałami biurowymi oraz sprzętem elektronicznym. Nasza spółka ma status małego podatnika. Zakupiliśmy urządzenie do filtrowania powietrza za kwotę 4000 zł, które jest wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Zaksięgowaliśmy je w koszty amortyzacji, jednak nie wpisaliśmy do ewidencji środków trwałych. W trakcie kontroli podatkowej organ podatkowy obniżył koszty firmy (wyłączając tę kwotę z kosztów) z uwagi na to, że urządzenie nie było wprowadzone do ewidencji. Czy rzeczywiście fiskus ma rację? Czy jeśli urządzenia nie ma w ewidencji, to nie możemy uwzględnić w kosztach amortyzacji, skoro sprzęt faktycznie jest na stanie i wykorzystujemy go na potrzeby działalności gospodarczej? – pyta czytelnik.

Zgodnie z art. 15 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów enumeratywnie wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy. Artykuł 15...