Publikacja zdjęcia w intranecie czasem wymaga zgody

źródło: materiały prasowe

Agata 
Iwanow, prawnik, kancelaria prawna Chajec, Don-Siemion & Żyto

Co do zasady pracodawca nie musi pytać zatrudnionych, czy może zamieścić ich fotografie w wewnętrznej sieci internetowej. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy do intranetu mają dostęp również osoby spoza zakładu pracy.

Zamieszczanie zdjęć pracowników w firmowej, wewnętrznej sieci, czyli intranecie, to niemal powszechna praktyka. Publikacja fotografii ma usprawnić działania firmy i komunikację między pracownikami. Jak pracodawcy powinni to robić, aby działać legalnie?

Dane osobowe

Kodeks pracy wskazuje zakres informacji i danych, jakich pracodawca może żądać od pracownika. Należą do nich:

- imię i nazwisko,

- PESEL,

- imiona rodziców,

- data urodzenia,

- miejsce zamieszkania,

- wykształcenie,

- przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz

- imiona, nazwiska i daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie tych danych jest konieczne, bo etatowiec chce korzystać ze szczególnych uprawnień.

W tym katalogu nie ma zdjęcia pracownika. Aby więc móc je wykorzystywać zgodnie z prawem, pracodawca co do zasady powinien uzyskać na to wyraźną zgodę pracownika.

Ograniczone...