Dokumenty ZUS najlepiej trzymać 50 lat
Od 1 stycznia obowiązuje skrócony do pięciu lat okres przechowywania kopii raportów i deklaracji rozliczeniowych. Ich wyrzucenie po tym czasie jest jednak dla płatnika ryzykowne
Z dziesięciu do pięciu lat skrócony został okres, przez który płatnik składek jest zobowiązany przechowywać kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów je korygujących. Termin ten liczony jest od dnia ich przekazania do ZUS w formie elektronicznej bądź papierowej.
Zmiany te wprowadziła obowiązująca od 1 stycznia tzw. ustawa deregulacyjna, tj. ustawa z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (DzU nr 232, poz. 1378). Skrócenie tego okresu jest logiczną konsekwencją redukcji od 1 stycznia 2012 r. do pięciu lat okresu przedawnienia należności firm wobec ZUS z tytułu niezapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Nowy termin dla nowych druków
Trzeba jednak pamiętać, że pięcioletni okres przechowywania dotyczy jedynie dokumentów złożonych, począwszy od dnia wejścia w życie ustawy deregulacyjnej, czyli 1 stycznia 2012 r. lub później.
Prawo nie działa bowiem wstecz. Nie ma również przepisów...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta