Gotowe oprogramowanie nie zwalnia z opisania zasad

źródło: Rzeczpospolita

Przykład aneksu wprowadzającego zmiany do planu kont

Nazewnictwo kont powinno odzwierciedlać treść ekonomiczną ewidencji prowadzonej za ich pomocą, co dodatkowo może ułatwiać pracę nad analizą danych księgowych.

Ponieważ jednostki powszechnie korzystają z ogólnie dostępnych rozwiązań informatycznych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, nie zawsze wynikający z ustawy o rachunkowości obowiązek posiadania dokumentacji opisującej przyjęte przez nie zasady rachunkowości jest ściśle przestrzegany. Odnosi się to zwłaszcza do niezbędnego, a zarazem niezwykle istotnego elementu zasad rachunkowości, jakim jest zakładowy plan kont. Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3a uor zakładowy plan kont ustala wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej. Jak widać, są to podstawowe obszary związane z ewidencją zdarzeń księgowych.

Spójny z profilem firmy

Plan kont powinien mieć formę uporządkowanego wykazu kont służących ewidencji majątku, jego pochodzenia, aktualnego stanu, a także zdarzeń gospodarczych w zakresie działalności jednostki. Nazewnictwo kont powinno odzwierciedlać treść ekonomiczną ewidencji prowadzonej za ich pomocą, co dodatkowo może ułatwiać pracę nad analizą danych księgowych. W sytuacji, gdy księgi rachunkowe prowadzone są przez zewnętrzne biuro księgowe, nie można zapominać, że również w takim przypadku należy dopełnić obowiązku w zakresie udokumentowania zasad...