Nie każdy majątek trzeba weryfikować co roku

Ustawa o rachunkowości nakazuje firmom sprawdzić, czy rzeczywisty stan ich majątku odpowiada zapisom w księgach. W tym celu muszą one dokonać spisu z natury, potwierdzić salda lub zbadać dokumenty

Inwentaryzacją należy objąć nie tylko majątek firmy. Należy także dokonać spisu z natury znajdujących się w firmie składników aktywów, które są własnością innych podmiotów, powierzonych do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania. O wynikach trzeba powiadomić właściciela. Obowiązek ten nie dotyczy firm świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Spis z natury

Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy metody inwentaryzacji. Pierwsza to spis z natury. Ma ona zastosowanie do:

- aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych),

- papierów wartościowych w postaci materialnej,

- rzeczowych składników aktywów obrotowych,

- środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie.

Potwierdzanie sald

Druga metoda polega na uzyskaniu od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic. W ten sposób inwentaryzuje się aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki, w tym papiery wartościowe w formie zdematerializowanej, należności (m.in. udzielone pożyczki) oraz powierzone...