Wysyłka prezentów z ochroną danych

Aby przekazać pracownikom upominek na święta czy sprzęt do pracy zdalnej za pośrednictwem zewnętrznej firmy, trzeba pamiętać o zasadach przetwarzania danych osobowych adresatów przesyłek.

W obliczu kolejnych Świąt Wielkanocnych w cieniu pandemii wielu pracodawców zastanawia się, jak przekazać upominki pracownikom lub kontrahentom. Z podobnym problemem zmagają się pracodawcy, którzy potrzebują wysłać osobom pracującym zdalnie niezbędne sprzęty, jak komputer, telefon czy meble biurowe.

Przetwarzanie danych osobowych, a więc również ich przesyłanie lub udostępnianie, nie jest wolne od ograniczeń. Przekazanie danych może mieć różne formy – np. powierzenie czy udostępnienie. Często w praktyce trudno odpowiedzieć, która z nich zachodzi. Łatwo więc o przeoczenie obowiązków, jakie spoczywają na administratorach danych osobowych, a tym samym o narażenie na kary ze strony organu nadzorczego.

Osobiście lub przez pośrednika

Załóżmy, że chcemy wręczyć pracownikom drobne upominki na Święta Wielkanocne. Co jednak zrobić, gdy praktycznie wszyscy znajdują się na pracy zdalnej i są rozsiani po całym regionie lub Polsce? Można wysyłać prezenty osobiście lub, co jest częstsze w przypadku większej liczby pracowników, skorzystać z usług firmy, która fachowo zajmuje się przygotowywaniem i dostarczaniem prezentów. W tym drugim przypadku należy jednak podpisać...