E-arkusze spisowe – dozwolone czy zabronione

Czysty formularz do wypełnienia jest najlepszą formą elektronicznego arkusza. Nie pozwala bowiem na automatyczne dokonywanie przeliczeń i zestawianie różnic majątkowych, co mogłoby negatywnie wpłynąć na poprawność dowodu księgowego.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości (dalej: ustawa) przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Przepisy nie określają jednak wzoru arkusza spisowego ani jego formy. Trzeba się więc zastanowić w jaki sposób powinien on być sporządzony.

Obowiązek kierownika jednostki

Zakres, sposób, termin i częstotliwość przeprowadzenia inwentaryzacji określa art. 26 ustawy.

Za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury jest odpowiedzialny kierownik jednostki (art. 4 ust. 5 ustawy). Obowiązku tego nie może scedować na inną osobę. Jeżeli kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, to odpowiedzialność za spis z natury zapasów ponoszą wszyscy jego członkowie. Dotyczy to również przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości zostaną powierzone podmiotom zewnętrznym.

Kierownik jednostki, dążąc do zapewniania prawidłowego wypełnienia obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji, powinien uwzględnić:

- komunikat ministra rozwoju i finansów z 25 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów...