Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji związanej z PPK

Obowiązki związane z PPK wdrożonym w konkretnej firmie czy instytucji, w większości spoczywają na podmiotach zatrudniających (m.in. pracodawcach czy zleceniodawcach).

Wśród nich są m.in. te związane z „zapisaniem” pracowników do PPK i obliczaniem wpłat do PPK. W związku z wykonywaniem tych obowiązków pracodawcy otrzymują, gromadzą i przechowują różnego rodzaju dokumenty, w tym składane im przez pracowników wnioski i deklaracje, jeśli spełniają one wymagania określone w ustawie o PPK. Poniżej odpowiadamy na związane z tym pytania.

∑ Przez jaki okres zleceniodawca powinien przechowywać dokumentację dotyczącą zleceniobiorcy-uczestnika PPK, który nie jest już u niego zatrudniony, zawierającą dane osobowe zleceniobiorcy, w tym dokumentację dotyczącą wpłat do PPK?

Określając czas przechowywania danych uczestnika PPK, podmiot zatrudniający powinien wziąć pod uwagę m.in. okres trwania umowy, okres ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z umową oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa. Podstawą do określenia czasu przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy cywilnoprawnej jest ocena ich niezbędności do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której...