Nie tylko bank sprawdzi kryminalną przeszłość kandydata

Weryfikacja niekaralności pracownika jest w wielu zagranicznych firmach oczywista i wymagana. W Polsce potwierdzenia takich informacji można żądać tylko w określonych przypadkach.

Zakres danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od kandydata lub pracownika w związku z zatrudnieniem, definiuje art. 221 kodeksu pracy.

Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać podania:

- imienia (imion) i nazwiska,

- daty urodzenia,

- danych kontaktowych,

- wykształcenia,

- kwalifikacji zawodowych,

- informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Weryfikacja informacji o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia jest dozwolona wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Gdy kandydat zostanie pracownikiem, można żądać od niego dodatkowo takich danych osobowych, jak adres zamieszkania, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (np. w przypadku obcokrajowców, którzy nie mają numeru PESEL). Pracodawca może też przetwarzać inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe jego dzieci i innych członków jego najbliższej rodziny – gdy podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez tę osobę ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy (np. w celu złożenia wniosku o przyznanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego lub z funduszu socjalnego u pracodawcy).

Dodatkowo pracodawca może także zażądać od pracownika...