Dostęp do pełnych danych pracowników dopiero po transferze

Uzyskanie informacji o osobach zatrudnionych może być kluczowe, gdy np. podmiot, który chce przejąć firmę, potrzebuje konkretnych specjalistów. Ale jeśli taki cel przetwarzania trudno uchwycić, przed udostępnieniem dokumentacji należy ją zanonimizować.

Aktualna sytuacja gospodarcza często prowadzi do zmian organizacyjnych w strukturach przedsiębiorstw oraz przyspiesza procesy związane z przejęciami i fuzjami firm. Organizując tego typu przedsięwzięcia nie można zapomnieć o kwestiach pracowniczych, w tym o ochronie danych osobowych. Przejęcie pracowników nakłada na pracodawców szczególne obowiązki. Jak przygotować się do tego procesu i przeprowadzić go zgodnie z RODO?

Zakres regulacji

Sformułowanie „przejście zakładu pracy lub jego części”, zawarte w art. 231 kodeksu pracy, jest bardzo pojemne. Może dotyczyć wielu zdarzeń prawnych, których skutkiem będzie kontynuacja zatrudnienia u nowego pracodawcy na dotychczasowych warunkach.

Typowe przykłady, w których ten przepis znajdzie zastosowanie, to:

∑ sprzedaż zorganizowanej części przedsiębiorstwa, w skład którego wchodzi zakład pracy,

∑ przejęcie spółki bądź połączenie spółek,

∑ przejęcie zadań oraz składników majątkowych służących do ich realizacji; przy czym wystarczy jedynie przejęcie samych zadań, przejście składników majątkowych nie jest warunkiem koniecznym.

Najczęściej takie transakcje są poprzedzone dokładnym audytem prawnym, finansowym oraz przygotowaniami obszernych umów regulujących także kwestie przejęcia personelu, gwarancje zatrudnienia itd. Warto jednak zaznaczyć, że...