Na co uważać, wystawiając i wydając świadectwo pracy?

Zła data rozpoczęcia pracy, zbyt wiele danych osobowych czy wpisywanie opinii na temat pracownika – to tylko niektóre błędy popełniane w świadectwach pracy. Jak ich uniknąć?

Pracownik odchodzący z firmy musi otrzymać prawidłowo wypełnione świadectwo pracy. Nie ma znaczenia, czy umowa została rozwiązana, czy wygasła. Zagadnienie to regulują przepisy art. 97-99 kodeksu pracy oraz rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1016). Kontrole inspekcji pokazują, że kadrowi przy sporządzaniu świadectwa pracy popełniają szereg błędów wymagających późniejszego prostowania.

Data rozpoczęcia pracy, a nie sporządzenia umowy

Pierwszy ze stwierdzanych błędów ma związek z faktem, że w druku umowy o pracę podawane są dwie daty, nie zawsze pokrywające się ze sobą – data jej sporządzenia oraz data rozpoczęcia pracy. Zdarza się, że w świadectwie pracy kadrowi podają pierwszą z wymienionych dat, co jest błędem.

Przykład

Umowa o pracę została sporządzona 24 lutego 2025 r. Jako dzień rozpoczęcia pracy podano 1 marca 2025 r., a pracownik faktycznie rozpoczął jej świadczenie dopiero 3 marca 2025 r. (1 marca przypadał w wolną sobotę, 2 marca w niedzielę). Datą początkową zatrudnienia wykazywaną w świadectwie pracy będzie w tej sytuacji 1 marca 2025 r.

Bez nadmiarowych danych osobowych

Choć od 4 maja 2019 r. w świadectwie pracy nie należy podawać imion rodziców pracownika, część kadrowych nadal wpisuje taką informację. Jest to...