Refakturowanie ma wpływ na obowiązki z zakresu cen transferowych

W ostatnich latach regulacje dotyczące refaktur zostały rozszerzone, co umożliwia skorzystanie ze zwolnień z obowiązku dokumentacyjnego. Ważne jest jednak czy są to „czyste refaktury”, czy jest do nich doliczany narzut zysku i czy spełniają określone w przepisach warunki.

Refaktura, czyli przeniesienie kosztów na inny podmiot jest jedną z kluczowych czynności w obrocie gospodarczym, zarówno w Polsce, jak i na świecie. Stanowi ono proces, w którym jeden podmiot gospodarczy ponosi koszty na rzecz innego podmiotu, a następnie przenosi te koszty na faktycznego beneficjenta usług lub towarów. W praktyce refakturowanie może dotyczyć różnych kosztów, takich jak usługi zarządcze, telekomunikacyjne, najem nieruchomości czy koszty podróży służbowych. W kontekście cen transferowych refaktura nabiera szczególnego znaczenia, zwłaszcza w odniesieniu do podmiotów powiązanych, gdzie konieczność ustalenia warunków transakcji na poziomie rynkowym (arm's length) staje się kluczowa.

W ostatnich latach, w szczególności po wprowadzeniu Polskiego Ładu, regulacje dotyczące refaktur zostały rozszerzone, co przy spełnieniu pewnych warunków umożliwia skorzystanie ze zwolnień z obowiązku dokumentacyjnego. Trzeba jednak zwrócić uwagę na to, czy są to „czyste refaktury”, spełniające określone w przepisach warunki. Wyzwaniem jest też raportowanie takich transakcji w formularzu TPR.

Czym jest refaktura

Refaktura to proces, w którym jeden podmiot w grupie kapitałowej przenosi koszty poniesione na rzecz podmiotu trzeciego na inny podmiot powiązany.

Przykład

Podmiot A zapłacił za...