O czym powinni pamiętać kadrowi, udzielając zwolnienia z powodu siły wyższej?

Choć zwolnienie z powodu siły wyższej miało być prostym rozwiązaniem dla pracowników w nagłych sytuacjach, w praktyce rodzi wiele wątpliwości. Jak uniknąć błędów?

Kadrowi wciąż mają trudności z interpretacją zasad przyznawania zwolnień z powodu siły wyższej oraz rozliczaniem czasu nimi objętego. Problemy dotyczą również wynagrodzenia przysługującego w trakcie takiego zwolnienia.

Niemożliwa odmowa

Często zgłaszana przez służby kadrowo-płacowe wątpliwość dotyczy tego, czy wnioskowany przez pracownika termin skorzystania ze zwolnienia z powodu siły wyższej jest obligatoryjny dla pracodawcy. Problem ten wyjaśnia art. 1481 § 3 kodeksu pracy mówiący o tym, że pracodawca jest obowiązany udzielić zwolnienia od pracy na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia. Jeżeli są więc spełnione przesłanki pozwalające na skorzystanie z tego rodzaju zwolnienia, wniosek pracownika powinien być zaakceptowany przez kadrowego – nawet jeśli zostanie złożony w dniu, w którym pracownik będzie chciał skorzystać z wolnego.

Podstawą do odmowy może być jedynie brak przesłanek uzasadniających udzielenie zwolnienia wymienionych w art. 1481 § 1 k.p. Przyczyną odmowy nie może być natomiast przykładowo fakt, że niespodziewana nieobecność pracownika w zakładzie spowoduje zakłócenie procesu pracy. W przywołanym przepisie jest mowa o tym, że omawiane zwolnienie przysługuje z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna...