Przed, w trakcie i po rekrutacji, czyli jak postępować z danymi pracowników

OCHRONA DANYCH | Urząd Ochrony Danych Osobowych, po przeprowadzeniu konsultacji i zebraniu pytań od przedsiębiorców, przygotował specjalny poradnik, który może być przydatny i dla pracodawców, i dla agencji zatrudnienia.

– Przydatne informacje w poradniku znajdą i pracodawcy, i agencje zatrudnienia, i pracownicy, chcący dowiedzieć się, jakie prawa przysługują im na mocy RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – mówi dr Edyta Bielak-Jomaa, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. – Wiele wskazówek i wyjaśnień odnosi się też do relacji między pracodawcą a innymi podmiotami – związkami zawodowymi, podmiotami świadczącymi usługi z zakresu medycyny pracy lub firmami szkoleniowymi.

Chociaż od momentu, w którym przepisy unijnego rozporządzenia zaczęły obowiązywać, minęło już kilka miesięcy, na pewno wielu przedsiębiorców wciąż zastanawia się, czy dobrze stosuje jego zapisy. W szczególności może to dotyczyć procesów rekrutacji i zatrudniania, gdy trzeba zgromadzić odpowiednią ilość danych od potencjalnych pracowników, ale ostatecznie tylko część z nich zwiąże się z danym pracodawcą. „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców" to nowe opracowanie autorstwa urzędu, które przynosi liczne wskazówki w tym zakresie.

Co wolno...

Przykładowo, w wytycznych zwraca się uwagę na to, że każdy pracodawca może żądać od osób ubiegających się o zatrudnienie podania jedynie tych danych, do zbierania których uprawniają go przepisy prawa, które ogólnie da się określić, jako...