Ryczałt za nocleg w delegacji można obniżyć

W firmie prywatnej ryczałt za nocleg w podróży służbowej może być niższy niż przewidują przepisy dla sfery budżetowej. Tylko przy braku wewnętrznych regulacji obowiązuje ustalona tam stawka.

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery

budżetowej z tytułu podróży służbowej (DzU poz. 167) wskazuje, że za nocleg podczas podróży służbowej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż:

- w delegacji krajowej – 20-krotność stawki diety (dieta wynosi 30 zł, zatem limit to 600 zł),

∑ w delegacji zagranicznej – w granicach ustalonych na ten cel limitów dla poszczególnych państw określonych w  załączniku do wskazanego rozporządzenia.

Jeśli pracownik nie przedłoży dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów noclegu (faktury, rachunku, oświadczenia o dokonanym wydatku wraz z podaniem przyczyny jego nieudokumentowania), a pracodawca nie zapewni mu noclegu nieodpłatnego, zatrudniony ma prawo do ryczałtu noclegowego. Ryczały noclegowe przysługują w wysokości:

- 150 proc. diety w delegacjach krajowych,

- 25 proc. limitu noclegowego określonego w rozporządzeniu, właściwego dla państwa, w którym pracownik spędził noc – w razie wyjazdu zagranicznego.

Regulacje wewnętrzne

Przepisy rozporządzenia delegacyjnego znajdują zastosowanie do pracowników...