Jak zaksięgować faktury korygujące

Mimo obniżenia podstawy opodatkowania nie trzeba mieć dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie warunków korekty w przypadku wystawienia faktury korygującej w postaci ustrukturyzowanej. Uproszczenie to nie obowiązuje poza systemem KSeF.

Faktura jest podstawowym dowodem księgowym. Dowody księgowe powinny być rzetelne, tj. zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. W niektórych okolicznościach przepisy podatkowe dopuszczają przy tym korektę faktury.

Na podstawie art. 106j ustawy o VAT fakturę korygującą wystawia się w przypadku gdy:

∑ po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku wskazana w fakturze,

∑ zwrócono podatnikowi towary i opakowania,

∑ zwrócono nabywcy całość lub część zapłaty z tytułu sprzedaży towarów lub świadczenia usług,

∑ stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Faktura korygująca w swej treści może zawierać przyczynę korekty oraz wskazanie, że jest to faktura korygująca. W przypadku gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny, może wystawić fakturę korygującą dotyczącą dostaw towarów lub świadczenia usług na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, która:

∑ zawiera dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnoszą się udzielany opust lub udzielana obniżka,

∑ może nie zawierać nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą – w przypadku gdy korekta dotyczy wszystkich dostaw towarów i świadczonych usług.

Księgowanie korekty „in minus”…

Przepisy ustawy o VAT wskazują, że do zaksięgowania...