Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu zgłoszenia o pracy w szczególnych warunkach?

Każdy pracownik spełniający kryterium wiekowe i wykonujący pracę szczególną nawet przez jeden dzień, powinien być uwzględniony w druku ZUS ZSWA. Rodzaj zawartej umowy nie ma znaczenia.

Do końca marca 2025 r. część płatników musi złożyć druk ZUS ZSWA z danymi za rok ubiegły. Dokument ten z reguły wypełniany jest przez służby kadrowo-płacowe. Z kontroli prowadzonych przez ZUS wynika, że nadal popełniane są w nim błędy wymagające późniejszych korekt.

Przerwy w pracy szczególnej

Obowiązek złożenia druku ZUS ZSWA nakłada na płatników składek art. 38 ust. 1 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1696). Dotyczy on jednak tylko płatników, którzy w okresie objętym zgłoszeniem (poprzedni rok kalendarzowy) opłacali składki na Fundusz Emerytur Pomostowych.

Zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy o pomostówkach składki te opłaca się za pracownika, który łącznie spełnia następujące warunki:

∑ urodził się po 31 grudnia 1948 r.,

∑ wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu tej ustawy.

Częstym błędem popełnianym przez kadrowych przy wypełnianiu druku ZUS ZSWA jest wykazywanie nieprzerwanej pracy szczególnej u pracowników, którzy korzystali ze zwolnień lekarskich – zwłaszcza krótkotrwałych. Tymczasem ustawa o pomostówkach w art. 12 wyjaśnia, że przy ustalaniu okresu pracy szczególnej nie należy uwzględniać okresów niewykonywania pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie...