Dofinansowanie letniego wypoczynku może wymagać oskładkowania

Służby kadrowo-płacowe muszą odprowadzić składki od niektórych dopłat do letniego wypoczynku pracowników. Jakich rodzajów dofinansowania najczęściej dotyczy ten obowiązek?

Świadczenia mające związek z letnim wypoczynkiem pracowników generalnie zwolnione są z oskładkowania. Służby kadrowo-płacowe, do obowiązków których należy prowadzenie rozliczeń z ZUS, muszą jednak pamiętać, że – mimo zwolnienia – niektóre z tego rodzaju dopłaty należy uwzględnić przy naliczaniu składek.

Musi być zróżnicowanie

Zwolnienie dopłat do wypoczynku pracowników finansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wprowadza § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316). Obejmuje ono jednak tylko dopłaty dokonywane zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 288).

Najczęściej naruszanym przez kadrowych przepisem przywołanej ustawy jest art. 8 ust. 1. Uzależnia on przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. W praktyce błąd ten najczęściej dotyczy popularnych „wczasów pod gruszą”.

Jeśli dopłaty z zfśs dokonywane są przez służby kadrowo-płacowe w jednakowej wysokości, ZUS uzna podczas kontroli, że nie spełniają one wymogów ustawy o funduszu socjalnym, a tym samym - nie mogą być...