Wakacyjny wyjazd służbowym autem – o czym musi pamiętać przedsiębiorca

Sezon wakacyjny w pełni, a wielu przedsiębiorców planuje wyjazdy zagraniczne samochodami użytkowanymi na podstawie umowy leasingu lub najmu długoterminowego. Choć podróż takim pojazdem może wydawać się oczywista, warto pamiętać o formalnościach, których zaniedbanie może mieć kosztowne konsekwencje.

Firmy korzystają z leasingu lub wynajmu długoterminowego nie tylko na potrzeby codziennej działalności, ale także do celów mieszanych – w tym prywatnych wyjazdów właścicieli czy pracowników. Jednak wyjazd takim pojazdem poza granice Polski wymaga przygotowania. Kluczowe znaczenie mają nie tylko warunki samej umowy, ale także kwestie związane z ubezpieczeniem, dokumentacją i przepisami obowiązującymi w krajach docelowych.

1. Sprawdź umowę

Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, czy umowa leasingu lub najmu przewiduje możliwość wyjazdu zagranicznego. W niektórych przypadkach niezbędna jest wcześniejsza zgoda leasingodawcy – szczególnie jeśli planowany kierunek...