Nowe obowiązki pracodawców prowadzących rekrutację

Negocjacje powinny odbywać się dopiero po tym, jak kandydat otrzyma informację o warunkach wynagradzania.

Do 7 czerwca 2026 r. Polska musi wdrożyć postanowienia tzw. dyrektywy o równości wynagrodzeń. Część obowiązków z niej wynikających dotyczy procesu rekrutacyjnego – i właśnie one zostały przeniesione do polskiego porządku prawnego ustawą z 4 czerwca 2025 r. nowelizującą kodeks pracy. Ustawa wejdzie w życie 24 grudnia 2025 r. Choć liczy zaledwie dwa artykuły (a może właśnie dlatego), już teraz rodzi wiele pytań i obaw po stronie pracodawców.

Informacja o wynagrodzeniu – co obejmuje?

Zgodnie z nowymi przepisami, w trakcie rekrutacji pracodawca będzie musiał przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu oraz o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Chodzi przy tym nie tylko o płacę zasadniczą, lecz o całość oferty płacowej – wszystkie składniki i świadczenia, zarówno pieniężne, jak i niepieniężne (w tym dodatki, premie, benefity). Pracodawca ma obowiązek wskazać albo widełki wynagrodzenia, albo jego wysokość początkową.

Jeżeli chodzi o dokumenty wewnętrzne, kandydat powinien otrzymać wyciąg z układu zbiorowego lub regulaminu, obejmujący warunki, które dotyczą wynagrodzenia na stanowisku, o które się ubiega. Przekazanie informacji może nastąpić w postaci papierowej lub elektronicznej – np. w...